HF Electronics BV, met maatschappelijke zetel te Mechelsesteenweg 276, 2830 Blaasveld-Willebroek, BTW BE 0423.916.922, is verantwoordelijke voor deze website (www.walkiefleet.be, "Everywhere powered by WalkieFleet").
Voor al uw vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens kunt u terecht op:
Deze website toont informatie over onze Everywhere-diensten en bevat geen contactformulier, bestelmogelijkheid of ander invoerveld. Wij verzamelen op deze website dan ook geen persoonsgegevens van u.
Neemt u zelf contact met ons op, per e-mail, telefoon of post, dan verwerken wij de gegevens die u ons daarbij meedeelt, zoals uw naam, uw bedrijfsnaam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
Wij verwerken de gegevens die u ons bezorgt voor de volgende doeleinden, op basis van de volgende rechtsgronden:
Het verstrekken van uw gegevens is niet wettelijk verplicht, maar zonder de nodige gegevens kunnen wij uw vraag niet beantwoorden of geen overeenkomst met u afsluiten. Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking of profilering berusten.
HF Electronics bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Komt er geen overeenkomst met u tot stand, dan bewaren wij uw gegevens niet langer dan een jaar. Komt er wel een overeenkomst tot stand, dan bewaren wij uw gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering ervan en daarna zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Voor facturen en andere boekhoudkundige documenten is dat momenteel 7 jaar, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar na het jaar waarin de transactie plaatsvond.
HF Electronics verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Het gaat om partijen die in onze opdracht werken, zoals Combell (België), dat onze website host en de e-mailservers beheert waarlangs onze e-mails worden verstuurd en ontvangen, en onze boekhouder. Zij mogen uw gegevens enkel gebruiken in opdracht van HF Electronics, op basis van de gemaakte afspraken, en niet voor eigen doeleinden. Wanneer de wet dat vereist, kunnen wij gegevens ook verstrekken aan overheidsdiensten. Uw gegevens worden nooit doorgegeven of verkocht voor commerciële doeleinden en worden niet doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte.
Op deze website worden geen algemene bezoekersgegevens of statistieken bijgehouden. De enige cookie die wordt gebruikt, is een functionele sessiecookie die uw taalkeuze (Nederlands of Frans) onthoudt. Het is geen trackingcookie. Voor deze cookie is geen voorafgaande toestemming vereist.
Alle bestanden van deze website, ook de lettertypes, worden vanaf onze eigen server geladen. Bij uw bezoek worden daardoor geen gegevens naar externe partijen zoals Google verstuurd.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen de verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang, en om uw gegevens in een gangbaar formaat over te laten dragen. Hebt u ons voor een bepaalde verwerking toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken.
U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@hfelectronics.be of door tijdens de kantooruren telefonisch contact op te nemen op +32 (0)3 827.48.18. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen. HF Electronics reageert zo snel mogelijk, en steeds binnen één maand na uw verzoek.
Bent u niet tevreden over hoe wij uw gegevens verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
HF Electronics neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/HTTPS), zodat uw gegevens versleuteld worden verstuurd.
HF Electronics kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen aan de website, onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op deze website.
Versie 2.0 — 04-10-2026